AutoForm ها قابليت ايجاد فرم از جدول و پرس‌و جو را به طور خودكار و سريع امكان پذير مي‌سازد ،كافيست از قسمت New گزينه فرم يكي از AutoForm ها را انتخاب كرده و سپس در قسمت تعيين نام جدول يا پرس‌و جو گزينه مورد نظر را انتخاب كنيم سپس با Ok كردن فرم ايجاد مي‌گردد.
نحوه ايجاد فرم از طريق Design view
در اينجا لازم است تفاوت ايجاد فرم از طريق نماي طراحي را با ساير روشها گفته شده ذكر نمود و روشهاي Auto form و wizard، چيدمان و ايجاد پس زمينه، فرمتها از قبل تنظيم شده و فقط قابل انتخاب بود و در صورتي كه در نماي طراحي مي توان خود پرامترهاي ذكر شده را تعيين و تنظيم نمود و بنابراين لازم است با محيط و ابزارهاي اين قسمت آشنا شويد:
روش كار
1-new design wiew
2:انتخاب جدول يا پرس و جوي مدنظر محيط طراحي از سه قسمت عمده تشكيل شده است.
Header
Detail
Footer
مهمترين بخش طراحي فرم Detail می باشد.
Header و Footer براي نمايش دادن اطلاعات ثابت فرم مي باشد و بطور مثال عنواني براي معرفي اطلاعات فرم و يا نماي تاريخ و زمان و ....
Details مهمترين و بخش اصلي طراحي فرم مي باشد بنابراين بايد فيلدها را به قسمت طراحي اضافه نمود و لذا ابتدا مي توان نوار عنوان fieldlist جدول انتخاب شده را كليك تا فيلدها انتخاب شدند و سپس Drag & Drop آنها را به قسمت طراحي هدايت كرد و يا اينكه تك تك فيلدها را به قسمت طراحي انتقال داد و در نهايت الكورها دستگيره هايي مستطيل شكل دور اين ابزرا ها حاصل مي شود كه امكان تغيير مكان و تغيير اندازه اين ابزارها كه ما را به اسم فيلد مي شناسيم را فراهم مي آورد. همچنين ذكر اين نكته لازم است كه تازماني كه اين فيلدها انتخاب هستند مي توان فرمت و قالب اين فيلدها را از لحاظ نوع-سايز-جلوه و رنگ تغيير داد و انچه مي توان تغيير داد در شكل زير روي ميله Formatting مي توانيد مشاهده نمائيد.
نكته 1:
براي فعال كردن ميله ابزار Formatting مي توانيد از اين مسير آن را فعال نمائيد.
View
toolbar
formatting
نكته 2:
هر ميله ابزار ديگري را نيز مي توانيد از اين روش فعال نمائيد.
نكته 3:
براي فعال نمودن Header/Footer نيز بدين روش عمل مي كنيم.
بررسي اين نكته حائز اهميت مي باشد كه هنگامي كه شما فيلدها را به قسمت طراحي هدايت مي كنيد و برنامه خودش نوع ابزارهايي كه براي طراحي لازم است را شناسايي كرده و متناسب با آن اطلاعات نمايش مي دهد مثلا فيلد كه مشتري customer ID از دو ابزرا روي فرم تشكيل شده يك قسمت ثابت كه نام فيلد customer ID را نشان مي دهد و 2 قسمتي كه اطلاعات را نمايش – ويرايش و ورود داده ها را به عهده دارد، ابزار دومي كه قسمت ثابت را نشان مي دهد را ابزار LABLE گفته و قسمت دوم را ابزار TEXT BOX و بنابراين اهميت شناسايي اين ابزارها و ساير ابزار ها مشخص مي شود و لذا در زير به تعريف و معرفي ابزارها مي پردازيم و در نهايت تشريح و مثالهايي كاربرد آنها را معرفي مي نمائيم.
نحوه ايجاد فرم از طريق Design view
در اينجا لازم است تفاوت ايجاد فرم از طريق نماي طراحي را با ساير روشها گفته شده ذكر نمود و روشهاي Auto form و wizard، چيدمان و ايجاد پس زمينه، فرمتها از قبل تنظيم شده و فقط قابل انتخاب بود و در صورتي كه در نماي طراحي مي توان خود پرامترهاي ذكر شده را تعيين و تنظيم نمود و بنابراين لازم است با محيط و ابزارهاي اين قسمت آشنا شويد:
روش كار
1-new design wiew
2:انتخاب جدول يا پرس و جوي مدنظر محيط طراحي از سه قسمت عمده تشكيل شده است.
Header
Detail
Footer
مهمترين بخش طراحي فرم Detail می باشد.
Header و Footer براي نمايش دادن اطلاعات ثابت فرم مي باشد و بطور مثال عنواني براي معرفي اطلاعات فرم و يا نماي تاريخ و زمان و ....
Details مهمترين و بخش اصلي طراحي فرم مي باشد بنابراين بايد فيلدها را به قسمت طراحي اضافه نمود و لذا ابتدا مي توان نوار عنوان fieldlist جدول انتخاب شده را كليك تا فيلدها انتخاب شدند و سپس Drag & Drop آنها را به قسمت طراحي هدايت كرد و يا اينكه تك تك فيلدها را به قسمت طراحي انتقال داد و در نهايت الكورها دستگيره هايي مستطيل شكل دور اين ابزرا ها حاصل مي شود كه امكان تغيير مكان و تغيير اندازه اين ابزارها كه ما را به اسم فيلد مي شناسيم را فراهم مي آورد. همچنين ذكر اين نكته لازم است كه تازماني كه اين فيلدها انتخاب هستند مي توان فرمت و قالب اين فيلدها را از لحاظ نوع-سايز-جلوه و رنگ تغيير داد و انچه مي توان تغيير داد در شكل زير روي ميله Formatting مي توانيد مشاهده نمائيد.
نكته 1:
براي فعال كردن ميله ابزار Formatting مي توانيد از اين مسير آن را فعال نمائيد.
View
toolbar
formatting
نكته 2:
هر ميله ابزار ديگري را نيز مي توانيد از اين روش فعال نمائيد.
نكته 3:
براي فعال نمودن Header/Footer نيز بدين روش عمل مي كنيم.
بررسي اين نكته حائز اهميت مي باشد كه هنگامي كه شما فيلدها را به قسمت طراحي هدايت مي كنيد و برنامه خودش نوع ابزارهايي كه براي طراحي لازم است را شناسايي كرده و متناسب با آن اطلاعات نمايش مي دهد مثلا فيلد كه مشتري customer ID از دو ابزرا روي فرم تشكيل شده يك قسمت ثابت كه نام فيلد customer ID را نشان مي دهد و 2 قسمتي كه اطلاعات را نمايش – ويرايش و ورود داده ها را به عهده دارد، ابزار دومي كه قسمت ثابت را نشان مي دهد را ابزار LABLE گفته و قسمت دوم را ابزار TEXT BOX و بنابراين اهميت شناسايي اين ابزارها و ساير ابزار ها مشخص مي شود و لذا در زير به تعريف و معرفي ابزارها مي پردازيم و در نهايت تشريح و مثالهايي كاربرد آنها را معرفي مي نمائيم.