براي اينكه دستور دهيد كه بصورت خودكار پرونده در Word ضبط شود وارد منوي File زير منوي Save as و گزينه Option مي شويد و دستور Always create backup copy را تيك مي زنيد و در Box روبروي Minutes زمان را تعيين مي كنيد مثلاً اگر زمان 5 دقيقه در نظر گرفتيد هر 5 دقيقه يكبار پرونده شما بصورت خودكار ضبط خواهد شد .يا اينكه ميتوانيد از منوي Tools زير منوي Option برگ نشان Save را انتخاب كنيد و دستور دستور Always create backup copy را تيك مي زنيد و در Box روبروي Minutes زمان را تعيين مي كنيد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد:
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد. شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد، لذا نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
2- متن خود را در سند ذخيره كنيد براي اين كار از منوي File زير منوي Save را انتخاب كنيد .
3- كادر محاوره اي Save As باز ميشود چرا؟
4- نام خود را در قسمت File name وارد كنيد سپس كليد Save را فشار دهيد.
5- در نوار عنوان متن خود چه مي بينيد.
6- به ادامه متن خود پاراگراف زير را اضافه كنيد.
در اينجا لازم است متذكر شوم كه اين كتاب حاصل سالها تجربه در امر تديس اين نرم افزار مي باشد.
7- دوباره از منوي File زير منوي Save را انتخاب كنيد.
8- ايندفعه چه اتفاقي مي افتد. چرا؟
- ذخيره كردن بر روي ديسكت :
براي اينكه بتوانيد سند خود را بر روي ديسكت ضبط نمائيد سند خود را بايد ضبط كنيد. اگر اولين بار سند خود را ضبط كنيد كادر محاوره اي Save as باز ميشود نام مورد نظر پرونده در قسمت file name تايپ نمائيد در قسمت Save in شمابر روي فلش روبه پائين كليك ميكنيد و از آن قسمت 3.5 Floppy A: را انتخاب نمائيد توجه داشته باشيد كه ديسكت خود را در درايو ديسكت كامپيوتر خود قرار داده باشيد سپس از كادر محاوره اي دكمه Save را بفشاريد.
تذكر :
-چنانچه ديسكت شما نو است ، اطمينان حاصل كنيد كه قبلا فرمت شده باشد.
- اگر ديسكت مورد نظر قبلا مورد استفاده قرار گرفته است مطمئن شويد كه فضاي خالي كافي براي ذخيره كردن فايل سند شما در آن وجود دارد.
روش ديگر :
ميتوانيد پرونده خود را در كامپيوتر ضبط نمائيد سپس بر روي Desk Top آيكن My Document راانتخاب نمائيد فايل مورد نظر خود را كه ذخيره كرديد در آنجا مي يابيد بر روي آن كليك راست نموده گزينه كپي را انتخاب كنيد سپس از Desk Top آيكن My computer را انتخاب نموده بر روي 3.5 floppy A: دبل كليك نمائيد سپس كليك راست نموده گزينه Paste را انتخاب كنيد.
تمرين :
1- متن زير را تايپ كنيد:
كتابي كه پيش روي شماست Ms Word با امكانات فارسي مي باشد. شركت مايكروسافت در مجموعه Office تصميم گرفت تا نسخه اي از اين گروه را ارائه كند كه داراي زبانهاي مختلف از سراسر دنيا باشد، لذا نرم افزار Word نيز داراي زبانهاي مختلفي از سراسر دنيا مي باشد كه هر يك در اين گروه قابل انتخاب هستند.
2- متن خود را در سند ذخيره كنيد براي اين كار از منوي File زير منوي Save را انتخاب كنيد .
3- كادر محاوره اي Save As باز ميشود چرا؟
4- نام خود را در قسمت File name وارد كنيد سپس كليد Save را فشار دهيد.
5- در نوار عنوان متن خود چه مي بينيد.
6- به ادامه متن خود پاراگراف زير را اضافه كنيد.
در اينجا لازم است متذكر شوم كه اين كتاب حاصل سالها تجربه در امر تديس اين نرم افزار مي باشد.
7- دوباره از منوي File زير منوي Save را انتخاب كنيد.
8- ايندفعه چه اتفاقي مي افتد. چرا؟
- ذخيره كردن بر روي ديسكت :
براي اينكه بتوانيد سند خود را بر روي ديسكت ضبط نمائيد سند خود را بايد ضبط كنيد. اگر اولين بار سند خود را ضبط كنيد كادر محاوره اي Save as باز ميشود نام مورد نظر پرونده در قسمت file name تايپ نمائيد در قسمت Save in شمابر روي فلش روبه پائين كليك ميكنيد و از آن قسمت 3.5 Floppy A: را انتخاب نمائيد توجه داشته باشيد كه ديسكت خود را در درايو ديسكت كامپيوتر خود قرار داده باشيد سپس از كادر محاوره اي دكمه Save را بفشاريد.
تذكر :
-چنانچه ديسكت شما نو است ، اطمينان حاصل كنيد كه قبلا فرمت شده باشد.
- اگر ديسكت مورد نظر قبلا مورد استفاده قرار گرفته است مطمئن شويد كه فضاي خالي كافي براي ذخيره كردن فايل سند شما در آن وجود دارد.
روش ديگر :
ميتوانيد پرونده خود را در كامپيوتر ضبط نمائيد سپس بر روي Desk Top آيكن My Document راانتخاب نمائيد فايل مورد نظر خود را كه ذخيره كرديد در آنجا مي يابيد بر روي آن كليك راست نموده گزينه كپي را انتخاب كنيد سپس از Desk Top آيكن My computer را انتخاب نموده بر روي 3.5 floppy A: دبل كليك نمائيد سپس كليك راست نموده گزينه Paste را انتخاب كنيد.