آموزش تصویری و گام به گام One Note

[گل همیشه بهار]

یکی از نرم افزارهای موجود در مجموعه Microsoft Office 2007 است. این نرم افزار مانند یک

دفترچه یادداشت دیجیتالی عمل می کند و می توانیم افکار و فعالیتهای روزمره خود را در

دفترچه یادداشت اضافه کرده و آن را مطابق نیاز خود سازماندهی کنیم.

مثلا می توانیم تصاویر ، فایلها ، کلیپ های صوتی و تصویری و موارد مشابه را به وان نات

اضافه کنیم .بدین ترتیب می توانیم تمامی اطلاعات مربوط به یک موضوع را در یکجا گرد آوری

کرده و به اشتراک بگذاریم تا برای کار روی یک پروژه مجبور نباشیم چند فایل مختلف را باز

کرده و از چند پنجره مختلف برای کار با آنها استفاده کنیم.


منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

اجرای برنامه One Note


دکمه Start را کلیک کرده و از منوی All Programs را اجرا کنید.پنجره One Note باز می شود.

بصورت پیش فرض سه دفترچه یادداشت ارائه میکند که اسامی آنها در سمت چپ پنجره قابل

مشاهده و انتخاب هستند.

هر دفترچه یادداشت می تواند شامل چند قسمت یا بخش ( Section ) برای دسته بندی

دلخواه مطالب دفترچه یادداشت در بالای پنجره و در زیر نوارهای ابزار مشاهده بصورت سربرگ

مشاهده می شوند.

هر بخش از دفترچه یادداشت می تواند خود دارای چندین صفحه باشد اسامی و تعداد صفحه

های هر بخش در سمت راست پنجره قابل مشاهده و انتخاب هستند.تعداد و اسامی

دفترچه یادداشتها ، بخشهای هر دفترچه یادداشت و صفحات هر بخش را می توانیم به

دلخواه تغییر دهیم .

دفترچه یادداشت One Note 2007 Guide شامل راهنمای کار با نرم افزار One Note است و

دارای دو بخش است .

دفترچه یادداشت Work Notebook نمونه ای از دفترچه یادداشت کاری و دفترچه یادداشت

Personal Note book نمونه ای از دفترچه یادداشت شخصی است که می توانیم اسامی و

محتوای آنها را به دلخواه تغییر دهیم.

در این نرم افزار اطلاعات هر قسمت از هر دفترچه یادداشت در فایلی با نام همان قسمت و با

انشعاب *.One در پوشه ای به نام همان دفترچه یادداشت ذخیره می شود .


منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

ایجاد دفترچه یادداشت جدید

از منوی File گزینه New و سپس گزینه Notebook را انتخاب کنید.

یا روی عنوان دفترچه یادداشتهای موجود راست کلیک کرده و گزینه New Notebook

را انتخاب کنید.

در پنجره New Notebook Wizard نام و نوع دفترچه یادداشت را تعیین کرده و دکمه Next

را کلیک کنید.

در اینجا الگوی Blank را تعیین می کنیم.

در پنجره بعدی نحوه استفاده از دفترچه یادداشت را تعیین کرده و Next را کلیک کنید.

I Will Use it on this computer :

دفترچه یادداشت در همین رایانه استفاده خواهد شد.

I Will Use it on multiple computers :

دفترچه یادداشت روی چند رایانه استفاده خواهد شد . در این حالت می توانیم دفترچه

یادداشت را روی فلش کپی کرده و به سایر رایانه ها انتقال دهیم.


Multiple People will share the notebook :

دفترچه یادداشت بین چند نفر به اشتراک گذاشته می شود.

در پنجره بعدی محل ذخیره دفترچه یادداشت را تعیین می کنیم و دکمه Create را کلیک

می کنیم.

حال دفترچه یادداشت مورد نظر در مسیر تعیین شده ایجاد شده و بطور خودکار بخشی بنام

New Section 1 که شامل یک صفحه بنام Untitled است در آن ایجاد شده است.



منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

ایجاد بخش جدید :

از منوی File گزینه New و سپس Section را انتخاب کنید .

یا روی یکی از بخشهای دفترچه یادداشت موجود راست کلیک کنید و New Section را انتخاب

کنید.

بخش جدید با نام New Section ایجاد می شود نام آن را به نام دلخواه تغییر داده و کلید Enter را

فشار دهید.

منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

ایجاد صفحه یا زیر صفحه جدید در بخش مورد نظر


از منوی File گزینه New سپس Page یا New Subpage را انتخاب کنید.

یا کلیدهای Ctri+N یا Ctrl+Shift +N را فشار دهید.

یا روی فلش آیکن در قسمت بالای عنوان صفحه ها کلیک کنید و New Page یا New Subpage

را انتخاب کنید.

صفحه جدیدی با نام Untitled ایجاد می شود نام آن را به نام دلخواه تغییر داده و کلید Enter را

فشار می دهیم.

من در اینجا نام صفحه جدید را آرام گذاشتم.

برای نوشتن نام در کادر ایجاد شده در داخل صفحه تایپ می کنیم تا بصورت خودکار در سمت

راست در پایین دکمه New Page ظاهر شود.

یا می توانیم از طریق زیر نام آن را تغییر دهیم

منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

حذف صفحه یا زیر صفحه


​روی عنوان صفحه یا زیر صفحه مورد نظر راست کلیک کنید و گزینه Delete را انتخاب کنید.

منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

جابجایی صفحه یا زیر صفحه دلخواه در بین صفحه های بخش فعلی


​عنوان صفحه یا زیر صفحه مورد نظر را به قبل یا بعد از صفحه دلخواه درگ کرده و رها کنید











منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

انتقال یا کپی صفحه یا زیر صفحه به سایر بخشها

روی عنوان صفحه یا زیر صفحه مورد نظر راست کلیک کرده و Move Page To را انتخاب کنید.

برای انتقال به صفحه به بخش فعلی New Section 1 و برای انتقال صفحه به سایر بخشها

Another Section را انتخاب کنید.

با انتخاب Another Section پنجره Move or Copy Pages ظاهر می شود .

در این پنجره مقصد را انتخاب کرده و دکمه Move را برای انتقال صفحه به مقصد یا

دکمه Copy را برای کپی کردن صفحه به مقصد کلیک می کنیم.

منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

جابجایی بخش

روی نام بخش مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Move را انتخاب می کنیم

و سپس در پنجره Move Section To مقصد را انتخاب می کنیم.

منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

باز کردن دفترچه یادداشت دلخواه


عنوان دفترچه یادداشت دلخواه را انتخاب کرده و از منوی File گزینه Open و سپس زیر گزینه

Notebook را انتخاب می کنیم.

در پنجره Open Notebook پوشه دفترچه یادداشت دلخواه را انتخاب کرده و دکمه Open را

کلیک می کنیم.

منبع : www.iranjoman.com

 

[گل همیشه بهار]

بستن دفترچه دفترچه یادداشت باز

عنوان دفترچه یادداشت دلخواه را انتخاب کرده و از منوی File گزینه Close this Notebook را

انتخاب می کنیم.

یا روی عنوان دفترچه یادداشت مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Close this Notebookرا

انتخاب می کنیم.

 

[گل همیشه بهار]

درج متن

روی محل دلخواه کلیک کرده و متن مورد نظر خود را تایپ کنید .در حین تایپ متن کادری ظاهر

می شود که دور متن قرار می گیرد و متناسب با متن گسترش می یابد.برای جابجا کردن کادر

متنی می توانیم آن را به محل دلخواه درگ کنیم .

برای خارج شدن از این کادر متنی کافیست در نقطه ای خارج از محدوده آن کلیک کنیم.

 

[گل همیشه بهار]

حذف کادر متنی

روی نوار بالای کادر کلیک کرده و کلید Delete را فشار دهید.

 

[گل همیشه بهار]

درج تصویر از فایل

از منوی Insert گزینه Picture و سپس زیر گزینه From File را انتخاب می کنیم.

در پنجره Insert Picture تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و روی دکمه Insert کلیک می کنیم.

پس از اضافه شدن تصویر کادری در دور آن ظاهر می شود که با استفاده از دستگیره های

اطراف آن می توانیم اندازه و محل تصویر را تنظیم کنیم.

 

[گل همیشه بهار]

افزودن فایل


از منوی Insert گزینه Files را انتخاب کنید.

در پنجره Chooose a file or set of files to insert فایل یا فایلهای مورد نظر را انتخاب کرده و

روی دکمه Insert کلیک کنید.

حال آیکن فایلهای درج شده به صفحه اضافه می شوند.برای دیدن محتوای فایلهای مذکور

کافی است روی آیکن آنها دو بار کلیک کنید .

در این روش محتوای فایل در OneNote مستقیما قابل مشاهده نمی باشد.

 

[گل همیشه بهار]

درج محتوای فایل

از منوی Insert as Printouts را انتخاب کنید.

در پنجره Choose Document to Insert فایل یا فایلهای مورد نظر را انتخاب کرده و روی

دکمه Insert کلیک کنید.

حال محتوای فایلهای انتخابی مانند شکل زیر دیده می شوند.

تصویر ...

و آیکن و آدرس مربوط به فایل در بالای محتوای آن اضافه می شود .در این حالت محتوای

مذکور قابل تغییر نمی باشد لیکن اندازه کادر آن را می توانیم مانند تصاویر به میزان دلخواه

تغییر دهیم.

 

[گل همیشه بهار]

افزودن شکل

برای کشیدن شکلهای دلخواه می توانیم از نوار ابزار Drawing Tools استفاده کنیم.

این نوار ابزار معمولا در پایین پنجره نرم افزار نمایش داده می شود.

در صورت عدم مشاهده این نوار ابزار می توانیم بر روی دکمه Drawing Tools در نوار ابزار

استاندارد کلیک کنیم تا در دسترس قرار بگیرند.

با کلیک روی آیکن شکل مورد نظر در این نوار ابزار و درگ کردن در صفحه می توانیم

شکل مورد نظر را در صفحه ترسیم کنیم.

 

[گل همیشه بهار]

ایجاد جدول با استفاده از Tab

در نقطه ای که می خواهیم جدول را از آنجا آغاز کنیم کلیک می کنیم.

عنوان ستون اول جدول را تایپ کرده و کلید Tab را فشار می دهیم

عنوان ستون دوم جدول را تایپ کرده و کلید Tab را فشارمی دهیم .مانند ستونهای اول و دوم

سایر ستونهای دلخواه را نیز ایجاد می کنیم.

برای ایجاد سطر بعدی جدول کلید Enter را در انتهای ستون آخر فشار می دهیم یا کلیدهای

Ctrl+Enter را فشار می دهیم .

برای ایجاد خط جدید در خانه مورد نظر کلیدهای Alt+Enter را فشار می دهیم.

 

[گل همیشه بهار]

ایجاد جدول با استفاده از Insert Table

در نقطه ای که می خواهیم جدول را از آنجا آغاز کنیم کلیک می کنیم.

از منوی Table گزینه Insert Table را انتخاب می کنیم.

در پنجره Insert Table تعداد ستونها و سطرهای جدول را انتخاب می کنیم

و دکمه Ok را کلیک می کنیم .

 

[گل همیشه بهار]

درج Tag

به علائم خاصی که برای علامت گذاری متن به کار برده می شود Tag می گوییم .

با استفاده از Tag می توانیم آیکنی خاص را در کنار مطالب خود قرار دهیم که با توجه به آن

می توانیم آن مطالب را متناسب با آن آیکن پیگیری یا مشاهده کنیم.

برای مثال می توان از برچسبهای Important.To Do یا Question نام برد که برای

کارهایی که باید انجام دهیم مطالب مهم و پرسشها به کار می روند .

مثلا در کنار فعالیت هایی که قرار است در طول هفته انجام دهیم علامت To Do را درج

می کنیم یا برای نشان دادن وظایف یا مطالب مهم در کنار آنها علامت Important را قرار

می دهیم.