حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمانهای قدیم حسابداری در سطح ساده تری انجام میگرفته،یکی از معمول ترین روشهای انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آنها بوده است.
این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم بهمراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می شود.به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه،امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت.استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت،زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد.همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است.از این رو کوشیده شده تا رابط های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند .
امروز حسابداری مدیون پیشرفت تکنولوژی است زیرا که این امر باعث شده تا امور حسابداری به راحتی قابل انجام باشد و هر گونه ضعف یا نقص در انجام امور حسابداری را جبران کند . همچنین به انجام امور حسابداری سرعت ببخشد و باعث صرفه جویی چشم گیری نیز در زمان شود .
با توجه به مباحث گفته شده واضح و مبرهن است که امروزه بخش عظیمی از امور حسابداری توسط کامپیوتر انجام می شود و هر گونه ضعف در مدیریت ذخیره سازی این اسناد موجب خسارت جبران ناپذیری خواهد شد . از این رو تمامی شرکت های تجاری در سراسر دنیا همواره سعی در استفاده از بهینه ترین رابط کاربری حسابداری توسط کامپیوتر را دارند.
منبع:حسابداری