با پيشرفت تكنولوژي و با تغيير روش انجام امور حسابداري از روش دستي به كامپيوتري، به كل شيوه انجام امور حسابداري و گزارشگيري از آن تغيير يافت، كه اين تغيير نيز براي جامعه حسابداران بسيار مفيد واقع شد.
يكي از مهم ترين مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري نسبت به حسابداري به روش دستي صرفه جويي در زمان است. به اين صورت كه يك نرم افزار حسابداري قابليت پردازش حجم بالايي از اطلاعات را در كسري از ثانيه دارد و معمولا بخش عظيمي از امور حسابداري را به صورت خودكار انجام مي دهد.
امروزه نرم افزار هاي حسابداري زيادي در جامعه وجود دارد كه هر كدام از اين نرم افزار ها قابليت هاي خاص خود را به همراه دارند. در نتيجه يكي از نكات مهم در انتخاب يك نرم افزار حسابداري، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداري با كسب وكار ما مي باشد.
به طور كل نرم افزار هاي مختلفي براي انجام امور حسابداري وجود دارد كه هر فرد بسته به نوع كار خود مي تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب كند. علاوه بر اين يك نرم افزار بايد از هر لحاظ داراي امنيت باشد تا از سرقت و يا تغيير اطلاعات كاربر به هر نحوي جلوگيري كند كه امروزه معمولا شركت هاي توليد كننده‌ي نرم افزار حسابداري با استفاده از قفل هاي سخت افزاري و گذرواژه هاي نرم افزاري، امنيت اطلاعات كاربر را تضمين مي‌كنند.
از ديگر ويژگي هاي يك نرم افزار حسابداري داشتن رابط كاربري مناسب است. در عين حال يك نرم افزار حسابداري بايد بازدهي كاملي براي كاربر داشته باشد. به طور معمول مهم ترين خواسته يك كاربر از يك نرم افزار حسابداري، امكان استفاده از ابزار هاي گزارشگيري به صورت دقيق و صحيح مي‌باشد تا با استفاده از نتيجه‌ي اين گزارشات عملكرد مناسبي براي بازدهي بهتر كسب وكار خود انديشه كند.
در پايان مي‌توان گفت يكي از لازمه هاي امور حسابداري، استفاده از يك نرم افزار مناسب و متناسب با كسب و كار هر فرد مي‌باشد.
منبع:نرم افزار خسابداری