10- فرمول نویسی:
در Microsoft Project فیلدهاي دلخواهی میشه تعریف کردکه اطلاعاتشون حاصل از یک فرمول تعریف شده باشه.براي تعریف فرمول در پنجره ي Tools > customize > fields گزینه ي formula، رو انتخاب کنین. فرمولی که به این ترتیب وارد میشه تنها به منابع و فعالیت ها اعمال می شه.
هر فرمول دو نوع داده اصلی داره. یکی مقادیري که میتونه به طور دستی وارد شوند (اعداد، متن ها و مقدارهاي پولی) و دیگري از مقادیر فیلدها استخراج میشه. گروه دوم داده ها، عملگرها و توابع هستن که چگونگی ترکیب مقادیر رو مشخص می کنه.تمام داده هاي گفته شده رو می شه تایپ کرد یا از دکمه هایی که براي درج آنها وجود داره، استفاده کرد. براي عملگرها دکمه هایی در میانه ي کادر وجود داره، توابع در Functions و فیلدها نیز از طریق Field قابل دسترسی هستند.
11- تنظیمات مهم پروژه:
در منوي Tools > Options میشه تنظیمات لازم رو روي پروژه انجام داد. در زیر به Tab هاي مهم اشاره شده:
Schedule: این گزینه تنظیمات مهم برنامه ي زمانبندي را ارائه میکنه. درقسمت Show assignment units as a میشه منابع تخصیصی رو به صورت درصدي(Decimal) یا اعشاري (Percentage) نشون داد. همینطور میشه در قسمت New tasks تنظیم کرد که شروع فعالیت جدید در تاریخ شروع پروژه یا در تاریخ کنونی انجام میگیره و نوع کل فعالیتها رو هم میشه در این زیرمنو تعیین کرد Fixed Duration, Fixed Units) و .(...Effort Driven بودن فعالیتها هم در اینجا قابل تنظیم هست.
View: در قسمت Date format میشه نحوه ي نمایش تاریخ رو تعیین کرد. واحد پول رو هم در قسمت Currency options میشه مشخص کرد.
General: در این بخش تنظیمات کلی در زمینه ي موارد عمومی برنامه ریزي انجام میگیره. مهمترین قسمتش تعیین واحدهاي Rate Std. و Ovt. Rateهست مثلاً /h ریالی ا ...$/h
Edit: در این قسمت هم میشه تنظیماتی مثل علائم اختصاري براي دقیقه و ساعت و ... رو انجام داد.
12- چند نماي مهم نرم افزار:
Gantt Chart : در این قسمت علاوه بر نمودار گانت،نماي اصلی کار نیز نشون داده میشه.
Network Diagram :دیاگرام شبکه هاي پروژه در اینجا ترسیم میشه که شبکه هاي گره اي نام دارن.
Task Usage : در این قسمت میشه مقادیر کار و هزینه ي هر فعالیت رو دنبال کرد.
Resource Graph :دراین قسمت نام تمام منابع و مقدار مصرف برنامه ریزي شده ي هر کدام در هر روز از هفته مشخص شده. از مزایاي این نما،پیگیري ساده ي منابعی است که اضافه تخصیص (Over allocate) دارن.
Resource Sheet :در این نما داده هاي مربوط به منابع، هزینه ي استاندارد و اضافه کاري و زمانهاي کاري منابع براساس تقویم مشخص میشه.
Resource Usage : این نما همون کاري رو انجام میده که Task Usage انجام میده،با این تفاوت که در این قسمت معیار طبقه بندي به جاي فعالیت، منابع و مصرف آنها در طی زمان است.