چگونگی فعال کردن قابلیت تایید دو مرحله ای آوت لوک

[ناهید]

چگونگی فعال کردن قابلیت تایید دو مرحله ای آوت لوک



چند روز قبل طی خبری اعلام کردیم که شرکت مایکروسافت قصد دارد تا سیستم تایید دو مرحله ای را برای کاربران سرویس آوت لوک فعال کند . اکنون این قابلیت برای همه کاربران در دسترس قرار گرفته است و فقط باید آن را فعال کنید .
اما قبل از فعال کردن این سرویس باید توجه داشته باشید که این فعال سازی این سیستم باعث ایجاد اخلال در برنامه های متصل به اکانت آوت لوک شما خواهد شد . مثلا اگر از برنامه تاندربرد برای دریافت ایمیل های خود استفاده می کنید ، پس از فعال کردن این قابلیت دیگر نمی توانید ایمیل های خود را دریافت کنید .
اما برای حل این مشکل نیز راه حلی به نام App Password وجود دارد که در ادامه به صورت کامل به آن اشاره خواهیم کرد . اما اگر موافق باشید ، ابتدا قابلیت تایید دو مرحله ای را فعال کرده و بعد به مسائل دیگری مثل App Password بپردازیم . پس با گویا آی تی همراه باشید ….
۱- فعال کردن قابلیت تایید دو مرحله ای با استفاده از ایمیل
یکی از برتری هایی که سیستم تایید دو مرحله ای مایکروسافت نسبت به گوگل دارد این است که با استفاده از سه روش مختلف کدهای تایید را به دست شما می رساند . در حالی که گوگل تنها از طریق دو روش این کار را انجام می دهد .
برای شروع ابتدا باید وارد اکانت خود در آوت لوک شوید . سپس از منوی ” چرخ دنده ” گزینه ی More Mail Settings را انتخاب نمایید .

وقتی وارد صفحه تنظیمات شدید ، از قسمت Managing your account ، گزینه Account details را انتخاب کنید .

نکته : اکنون صفحه Signin ظاهر خواهد شد و دوباره باید وارد آوت لوک شوید .
در صفحه باز شده و به سمت چپ بروید و بخش Overview ، گزینه Security info را کلیک کنید . حالا در بخش سمت رست گزینه هایی ظاهر خواهند شد که باید روی لینک Setup two-step verification کلیک نمایید .

 

[ناهید]

مرحله اول صرفا به منظور اطلاع رسانی است و باید با زدن دکمه Next آن را پشت سر بگذارید .
فرض کنید که هنوز هیچ شماره تلفنی را به اکانت خود متصل نکرده اید . در این حالت باید از روش ارسال کد تایید به ” ایمیل جایگزین ” استفاده کنید . بنابراین از لیست ، گزینه Alternate email address را انتخاب نمایید . کادر کوچکی ظاهر شده و باید آدرس ایمیل جایگزین خود را داخل آن تایپ کنید .

حالا وارد ایمیل جایگزین خود شده و کدی که توسط سرویس آوت لوک برای تان ارسال شده است را در کادر مورد نظر وارد کنید تا عملیات تایید ایمیل جایگزین انجام شود .

احتمالا دوباره صفحه لاگین آوت لوک ظاهر خواهد شد و باید وارد شوید . تمام شد!
نکته : توجه داشته باشید که برای استفاده از سیستم تایید دو مرحله ای ، حتما باید شماره تلفنی را به اکانت خود متصل کنید . در غیر این صورت سیستم تایید دو مرحله ای فعال نخواهد شد . در واقع ارسال کد تایید به ایمیل بیشتر به عنوان یک روش جایگزین می باشد .
۲- فعال کردن قابلیت تایید دو مرحله ای با استفاده از تلفن
استفاده از روش بسیار امن تر است . چون تلفن شما همیشه در اختیار شماست و کسی نمی تواند به راحتی به آن دسترسی داشته باشد .
برای شروع باید یک شماره تلفن به اکانت خود متصل کنید . بنابراین مراحل قبلی را طی کرده و اکنون به جای انتخاب Alternate email address ، از داخل لیست گزینه Phone Number را انتخاب کنید . به صورت پیشفرض داخل کادر دوم Iran +98 ظاهر خواهد . در غیر این صورت ، Iran را انتخاب کنید و در کادر سوم نیز شماره تلفن همراه خود را بدون صفر ابتدای آن وارد کنید . مثلا ۹۱۷۱۲۳۴۵۶۷ .

توجه داشته باشید که برای تایید شماره ای که وارد می کنید باید یکی از روش های Text یا همان پیام کوتاه و یا Call که تماس تلفنی می باشد را انتخاب کنید . در صورتی که پیام کوتاه دریافت نمی کنید ، گزینه Call را انتخاب کنید . بنده این مورد را روی سه اپراتور همراه اول ، ایرانسل و رایتل امتحان کردم . نتیجه آنها به صورت زیر بود :
ایرانسل : دریافت پیام کوتاه و تماس .
همراه اول : تماس .
رایتل : تماس .
سپس کدی که برای شما از طریق تماس یا پیام کوتاه تولید می شود را وارد کادر کرده و دکمه Next را بزنید . به همین راحتی کار تمام می شود .

۳- استفاده از اپلیکیشن های Authenticator
گاهی اوقات در سیستم های مخابراتی مشکلی پیش می آید و بنا به هر دلیلی نمی توانیم کدهای خود را از طریق تماس یا پیام کوتاه دریافت کنیم . در این شرایط می توانیم از اپلیکیشن های Authenticator استفاده کنیم . این اپلیکیشن ها می توانند برای ما کدهای تایید تولید کنند . بنابراین حتی اگر کدها از طریق پیام کوتاه یا تماس به دست شما نرسند ، می توانید با این اپلیکیشن ها کدهای تایید تولید کنید .
اگر می خواهید از این روش استفاده کنید ، باید در بخش Security info و در قسمت Authenticator app روی لینک Setup کلیک کنید .

اگر یک گوشی ویندوزفونی داشته باشید ، یک اپلیکیشن رسمی توسط مایکروسافت عرضه شده است که می توانید آن را لینک پایان مطلب دریافت کرده و روی دستگاه خود نصب کنید . اما برای دستگاه هایی که از سیستم عامل اندروید یا آی او اس استفاده می کنند هنوز هیچ اپلیکیشن رسمی ارائه نشده است . مایکروسافت در این صفحه توصیه می کند که از طریق فروشگاه مربوط به سیستم عامل دستگاه تان برنامه های Authenticator را نصب کنید .
بنده شخصا برای اندروید نتوانستم برنامه ی Authenticator پیدا کنم . تنها Google Authenticator بود که کد تاییدی آن مورد قبول آوت لوک قرار نمی گرفت .
به هر حال اپلیکیشن مورد نظرتان را نصب کرده و کد QR موجود در صفحه را اسکن کنید . سپس یک کد به شما داده خواهد شد که باید آن را داخل کادر مورد نظر وارد کنید . آخرین مرحله کلیک روی دکمه Pair می باشد .

پس انجام مراحل بالا ، اکانت شما در داخل اپلیکیشن Authenticator ثبت شده و می توانید با استفاده از آن کدهای تایید تولید کنید .
توجه داشته باشید که اگر برنامه های اسکنر کدهای QR ندارید ، می توانید روی لینک I can’t scan the bar code که زیر تصویر قرار دارد کلیک کنید . سپس اطلاعات لازم به شما داده می شود . اطلاعاتی که شما باید به صورت دستی در اپلیکیشن Authenticator خود وارد کنید ، Account name و Secret key می باشند . توجه داشته باشید که هنگام وارد کردن Secret key نباید از فاصله استفاده کنید .
اکنون سیستم تایید دو مرحله ای روی اکانت شما فعال شده است و می توانید از آن استفاده کنید . تنها مسئله ای که می ماند ، برنامه هایی هستند که از اکانت آوت لوک شما استفاده می کنند . برنامه های مدیریت ایمیل از جمله مهمترین آنها هستند که ممکن است هم روی کامپیوتر و هم روی تبلت و موبایل از آنها استفاده کنید .
مایکروسافت از روش App Password استفاده می کند و مشابه همان روش Application Specific Password گوگل می باشد . در واقع اکثر برنامه ها با سیستم های تایید دو مرحله ای سازگاری ندارند . بنابراین وقتی یک App Password تولید می کنید ، جایگزین پسورد اصلی تان برای آن برنامه خواهد شد .
برای تولید یک App Password باید از قسمت Security info و بخش App Password روی لینک Create a new app password کلیک کنید .

در صفحه ظاهر شده لازم نیست هیچ کاری انجام بدهید . خیلی راحت App password در اختیار شما قرار می گیرد و می توانید از آن استفاده کنید .

حالا فرض کنید که می خواهید ایمیل آوت لوک تان را به برنامه مدیریت ایمیل تاندربرد اضافه کنید . کافیست به جای استفاده از کلمه عبور اصلی از App password تولید شده استفاده کنید