پیش از ثبت شرکت سهامی خاص به این نکات توجه کنید

[samansabt]

[h=2]پیش از ثبت شرکت سهامی خاص به این نکات توجه کنید

1. تعداد سهامداران حداقل 3 نفر میباشد .
   [*]سرمایه شرکت حداقل یک میلیون ریال می باشد .
   [*]جهت تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس میبایست این جلسه از 1 رئیس و 2 نفر ناظر و 1 منشی از بین سهامداران انتخاب هر چند که انتخاب منشی جلسه میتواند از بین یکنفر خارج شرکت باشد
   
   در این جلسه نسبت به :1) تایید اساسنامه، 2) انتخاب بازرسان ، 3) انتخاب اعضا هیئت مدیره ، 4) انتخاب روزنامه جهت درج آگهی
   
   
   [*]
   الف) هیات مدیره از بین سهامداران انتخاب میگردد .
   

ب) شخصیت حقوقی میتواند بعنوان یکی از اعضا هیات مدیره انتخاب گردد . البته باید نماینده ای از طرف شرکت معرفی گردد .
ج) افراد ورشکسته و محجور و محکوم شده به کلاهبرداری و دیگر جرائم نمیتوانند بعنوان مدیر شرکت انتخاب شوند .
د) مدت مدیریت مدیران در اساسنامه معین می شود لیکن این مدت از دو سال بیشتر نمی تواند باشذ ( ماده 109 ل.ا.ق.ت )
ه) وظیفه رئیس هیئت مدیره دعوت و اداره جلسات مجامع عمومی و نیز صاحبان سهام را در مواردی که ملرم به دعوت است دعوت نماید و هرگاه رئیس هیئت مدیره موقتاً نتولند وظیفه خود را ه انجام رساند نایب رئیس به جای وی انجام وظیفه می نمایدبجای وی نایب رییس وظیفه وی را به انجام میرساند .
و) در هر جلسه باید یک صورتجلسه تنظیم گردد و به امضا همه اعضا برسد .
ط) هیات مدیره باید یک نفر را بعنوان مدیر عامل انتخاب نماید و حد اختیار وی را تعیین نماید .مدیر عامل باید شخصی حقیقی باشد . مدیر عامل نباید در شرکت دیگری مدیر عامل باشد یعنی هر شخص تنها میتواند بیش از یک شرکت مدیر عامل باشد . رییس هیات مدیره تنها در حالتی میتواند مدیر عامل شود که بیش از سه چهارم اعضا به آن رای مثبت دهند .
ی) اعضا هیات مدیره و مدیر عامل بدون اجازه هیات مدیره نباید اقدام به انجام معامله نمایند و حداقل باید به بازرس شرکت اطلاع داده شود .

1. در مجمع عمومی سالانه که باید هر سال یکبار تشکیل میگردد باید بازرسین انتخاب گردند . هر چند که انتخاب مجدد بازرسین هیچ ممنوعیت ندارد . در مجمع عمومی عادی بازرسین میتوانند عزل شوند بشرط آنکه بازرس بعدی انتخاب گردد .
   

اشخاص زیر نمیتوانند بازرس شوند :

1- ورشکستگان ، کلاهبرداران ، اختلاسگران ، و .... محکومینی که حکم قطعی محکومیتشان صادر شده باشد .
2- مدیران عامل شرکت
3- افرادی که اقوام در جه یک یا دو مدیران باشد .
4- بازرسین شرکت باید نسبت به تراز سود و زیان شرکت را کنترل و نسبت به زیانهای شرکت و گزارشات مالی به مجمع عمومی عادی اقدام نمایند .
5- بازرسین مختار ند هر زمان که صلاح میدانند نسبت به بررسی گزارشات مالی اقدام کنند .
6- بازرسین در صورت تخلف هیات مدیره نسبت به ارائه گزارش نسبت به سایر اعضا و پیگیری از طریق مراجع قضایی اقدام نمایند.
7. دقیقا حداکثر یکهفته پس از تاسیس شرکت باید نسبت به اخذ دفاتر پلمپ و یا دفاتر قانونی شرکت ( دفاتر مالیاتی ) شرکت اقدام گردد در غیر اینصورت مرتکب تخلف قانونی میگردند .
8 . مطابق قانون شرکتهای سهامی موظف هستند ظرف 1 ماه نسبت به واریز فیش 2هزارم سرمایه به دارای اقدام نمایند در غیر اینصورت شامل جرایم خواهند گردید.
9 . مجمع عمومی باید نسبت به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار اقدام نماید .

دعوت اعضا هیات مدیره باید از طریق همان روزنامه صورت گیرد .

نکات مرتبط با تعیین نام شرکت :
برای تعیین نام شرکت بایست از نامهایی با حداقل 3 سیلاب اسم خاص استفاده نمود . در انتخاب اسامی نمبایست از کلمات لاتین استفاده نمود . هر نامی که انتخاب میشود میبایست آن نام در کتاب لغتنامه دهخدا دارای معنی باشد . منبع مورد رجوع اداره ثبت کتاب لغتنامه دهخدا یا معین میباشد . همچنین اسامی مشابه در زبان لاتین (مثلا پک : به معنی وزغ با غورباقه در فارسی و در انگلیسی به معنی بسته و بسته بندی )که در فارسی معنی دیگری دارند معمولا با اخطار عدم ثبت مواجه میشوند . یا از ثبت کننده درخواست میشود از فرهنگستان ادب پارسی نسبت به آوردن نامه تاییدیه اقدام شود . که این موردمعمولا اولا فرایند ثبت شرکت را حداقل 1 ماه به تعویق می اندازد و ثانیا حتی پس از تایید کارشناس فرهنگستان باز هم ممکن است ایراد گرفته شود . در نهایت باید گفت نظر کارشناس در تعیین نام از اهمیت بسزایی برخوردار است .

بطور خلاصه قانون تعیین نام شرکت بدین شکل است :
1- با فرهنگ اسلامی و ایرانی منطبق باشد
2- دارای معنی و مفهوم باشد
3-سابقه ثبت نداشته باشد .
4-نام خارجی یا مشابه نباشد

منبع: شرکت سهامی خاص - سامان ثبت

ثبت شرکت - سامان ثبت - samansabt.com​

​